Как выбрать свое ивент-агентство?

Если ты читаешь эту статью, значит, тебя наверняка волнует вопрос, как выбрать ивент-агентство, которое организует по-настоящему эксклюзивное и впечатляющее мероприятие, а главное, именно Твое. Ответить однозначно нельзя, ведь в этом случае речь идет о множестве нюансов, каждый из которых по-своему важен, как и их сочетание.

Впрочем, если говорить кратко, то наибольшей популярностью пользуются event-агентства, которые способны обеспечить индивидуальный подход к каждому клиенту с учетом даже самых неожиданных пожеланий и мелких деталей, а также компании с большим опытом успешной деятельности в соответствующей сфере. При этом следует помнить, что для каждого именно его праздник – это уникальное и неповторимое событие, которое можно доверить только настоящим профессионалам. Так что для того, чтобы их найти, подход нужен очень тщательный и серьезный с обязательным акцентированием внимания на определенных аспектах.

Презентабельность

Каждое уважающее себя ивент-агентство очень скрупулезно следит за своим имиджем, ведь это – его «лицо». Одним из основных показателей его презентабельности является персональный сайт, оформленный и оснащенный по последним тенденциям. Это касается как его дизайна, так и функциональности, а также наполненности. Зачастую первый контакт заказчика и подрядчика происходит именно с помощью интернет-ресурсов. Таким образом, сайт создает первое впечатление о компании и от него во многом зависит, насколько позитивным оно будет, а значит, будет ли перспектива у дальнейшего сотрудничества.

Портфолио

Невозможно себе представить успешное event-агентство без портфолио. Здесь компания хвастается самыми интересными проектами, необычными решениями и бесподобными результатами своего труда. Так что ты сразу можешь примерно оценить качество ее работы и сопоставить ее со своими убеждениями. Понятно, что аналогичных мероприятий не бывает, но все же уровень организации и некий профессиональный почерк можно уловить.

Коммуникабельность

Сотрудники популярных ивент-агентств всегда отличаются превосходной коммуникабельностью. Однако убедиться в этом всегда следует на личном опыте. Это легко сделать уже при первой встрече с менеджером, который предположительно будет курировать организацию и проведение запланированного мероприятия. Очевидно, что от человека, из которого «и слова не вытянешь» сложно ожидать впечатляющих результатов в такой сфере.

Доступность

При выборе «своего» event-агентства важно учитывать, насколько оно доступно, как в плане месторасположения, так и в плане контакта. Надежная компания всегда имеет собственный офис, который при необходимости можно посетить. Также event-менеджер, отвечающий за торжество, должен быть всегда с тобой на связи и, если потребуется, незамедлительно прибыть на встречу с тобой.

Опытность

Опытность – существенное преимущество хорошего агентства по организации праздников. Ведь это означает, что компания провела множество мероприятий и до сих пор пользуется спросом среди клиентов, а значит, ее услуги востребованы. Кроме того, высокий уровень компетентности заведомо предполагает более тщательный подход к подготовке праздника с учетом самых малейших нюансов, которые для новичков часто на первый взгляд кажутся неважными. К тому же ивент-агентство, за плечами которого годы успешной работы, наверняка имеет надежных партнеров и внушительный перечень налаженных контактов, что напрямую отобразится на качестве и уровне организации и проведения торжества. И еще, немаловажно, что зачастую опытная компания намного лучше подготовлена к разного рода непредвиденным ситуациям, поэтому сможет с достоинством справиться с ними.