Организация мероприятий: самостоятельно и с помощью ивент-агентства?

В твоей жизни грядет знаменательное событие? Тогда самое время подумать о его организации. Однако прежде возникает вопрос, как именно она произойдет: самостоятельно или с помощью ивент-агентства? Для того чтобы внести полную определенность, придется учесть множество факторов, которые напрямую влияют на успех проведения торжества, тщательно взвесить все «за» и «против».

Масштабы мероприятия

Если празднование торжества будет проходить в узком семейном кругу, то, в принципе, при его организации можно обойтись собственными силами. Мероприятие с небольшим количеством гостей (примерно до 20 человек) можно провести просто предварительно заказав нужное заведение и заблаговременно продумав меню.
Однако речь в этом случае идет не только о количественном аспекте, важно учесть и грандиозность празднования, а также желание удивить гостей. Поэтому организацию торжества даже с небольшим количеством приглашенных следует доверить ивент-агентству, если ты нацелен на превосходный результат и хочешь нестандартного подхода.

Опытность

Безусловно, если речь идет об организации потрясающего мероприятия, то одну из ключевых ролей здесь будет играть опытность. Такую важную миссию в любом случае можно доверить только знатокам своего дела. Очевидно, что ивент-агентства предоставляют профессиональные услуги. Но если ты принимаешь решение обойтись собственными силами, то сделать это можно только при условии наличия определенного опыта в этом вопросе, то есть, если ты уже неоднократно занимался организацией различных ивентов и они имели успех. Это позволит в полной мере учесть все нюансы. Только в таком случае можно рассчитывать на положительный результат.

Свободное время

Качественная организация мероприятия требует существенных временных затрат. Они выражаются в поисках каждой составляющей ивента: от подбора площадки до утверждения подрядчиков. Поэтому, если ты не располагаешь уймой свободного времени, лучше обратится за помощью к профессиональному агентству.

Финансовый вопрос

Очевидно, что услуги ивент-агентства требуют определенных финансовых затрат. Однако если учитывать тот факт, что их деятельность направлена на существенную экономию твоих сил, энергии и времени, то это того стоит. Кроме того, успешные агентства по организации праздников зачастую тесно сотрудничают с разными подрядчиками, а значит, можно рассчитывать на скидку. Ко всему прочему заказ мероприятия «под ключ» часто сопровождается выгодными акциями и бонусными предложениями.

Когда можно организовать мероприятие самостоятельно?

В каких же случаях можно организовать мероприятие самому? Как уже отмечалось, самому можно заняться подготовкой торжества с небольшим количеством приглашенных. Если при этом не планируется участие знаменитостей и грандиозных шоу-программ с использованием спецтехники (звукового и светового оборудования, экранов, проекторов), сложной декорации, а также установки сцены и шатров. Одним словом, самостоятельно следует организовывать только семейные праздники со стандартной концепцией без необходимости в креативном подходе и разработке незаурядного сценария.